Caros sócios da MUBi,

Como sabem, na próxima 5ªf (21/11/2013) haverá eleições para os órgãos
sociais da MUBi, a realizar na Assembleia Geral (AG):
https://mubi.pt/?p=2819

Com o objectivo de possibilitar o voto a quem não poderá estar
presente na AG, os associados podem optar por votar antecipadamente
por email (Art.15º do Regulamento Interno).

Neste momento, todos os sócios com direito a voto (i.e., inscritos há
pelo menos 6 meses) já terão recebido um email da Comissão Eleitoral
(votar@mubi.pt) com o boletim de voto, senha secreta de voto e
instruções detalhadas sobre como votar por email.
Se algum sócio inscrito há mais de 6 meses por acaso não recebeu o
email para voto, deverá contactar a comissão eleitoral
(votar@mubi.pt).

Quem opte por votar por email deverá fazer chegar o seu voto à caixa
de correio da comissão eleitoral até ao dia 19 de Novembro, seguindo
as instruções que já terá recebido no email individual que já terá
recebido com o boletim de voto e senha secreta de voto.
Se votar por email, não poderá votar presencialmente durante a AG.

A MUBi fará também o possível para que os sócios possam assistir e
participar nos restantes pontos da ordem de trabalhos da AG pela
internet (usando skype ou hangouts – mais informação será divulgada em
breve).

Por questões de transparência, descrevemos sucintamente o procedimento
que a Comissão Eleitoral decidiu adoptar:
– Apenas têm acesso à conta de email votar@mubi.pt os membros da
Comissão Eleitoral.
– Para cada sócio, a Comissão Eleitoral gerou aleatoriamente uma senha
secreta de voto, que foi enviada a cada sócio juntamente com o boletim
de voto.
– Cada sócio envia o boletim de voto preenchido em anexo num email
enviado para a conta da comissão eleitoral. Esse email tem de conter a
senha secreta e provir da sua conta oficial de email, para autenticar o
sócio.
– Ao receber cada email de voto, a Comissão Eleitoral verifica que a
senha secreta constante no email está correcta (o que autentica do voto)
e, sem abrir o ficheiro anexo ao email, coloca-o numa urna eletrónica
onde estão os restantes boletins recebidos. Como cada ficheiro não tem
qualquer informação sobre quem emitiu o voto, conjunto de votos na urna
eletrónica é anónimo.
– A urna electrónica será aberta pela Comissão Eleitoral em simultâneo
com a abertura da urna física, após o fecho da votação presencial na AG.
– Para permitir que cada associado confirme que o seu voto foi
contabilizado corretamente, a Comissão Eleitoral publicará a lista dos
votos eletrónicos e respectivas senhas secretas após as eleições.
– Todos os emails de voto serão apagados permanentemente da conta
votar@mubi.pt após as eleições.
Apelamos a todos os sócios que não deixei de votar, por email ou
presencialmente no dia 21 de Novembro às 21h.
Obrigado por participar nas eleições.

A Comissão Eleitoral,
António Moniz, em representação da Mesa da Assembleia Geral cessante
João Barreto, em representação da Direção cessante
Paulo Vieira, em representação da única candidatura

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